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案例 高新技術企業認定研發費用大全

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近年來,高新技術企業被人提及的越來越多,許多企業對于高新技術企業認定都趨之若鶩,那么高新技術企業為何如此受到企業家的追捧追捧呢?


高新技術企業的定義:

在國家重點支持的高新技術領域內,持續進行研究開發與技術成果轉化,形成企業核心自主知識產權并以此為基礎開展經營活動在中國境內注冊一年以上的經營企業。

高新技術企業認定的意義:

企業層面

1-所得稅減按40%繳納

2-研發費用可加計扣除(175%)、申請研發費補助資金

3-獲得地方政府獎勵(每個地方獎勵的力度不一樣)

4-利于獲得科技計劃專項資金扶持

5-利于企業知名度、品牌美譽度的提升

6-企業融資、上市必備條件之一

7-可申請辦理5個工作居住證名額(針對北京)

8-每年有2個北京市名額(海外留學,本科以上學歷高級職稱,可做人才引薦,需要相關部門審批)

9-公司一年繳納夠5年的稅額,可以申請6次搖號資格

10-貸款比普通公司貸款利率低

地方層面

促進產業轉型升級、加快經濟結構調整

國家層面

改變經濟增長模式、創建創新型國家、提升綜合國力

那么在認定高新技術企業中,研發費用頗為重要,什么是研發費用,主要分為幾大塊:

一、人員人工:

包括企業科技人員的工資薪金、基本養老保險費、基本醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費和住房公積金,與其任職或者受雇有關的其他支出,以及外聘科技人員的勞務費用

注:

1、可包含社保、住房公積金,以及其他跟研發項目直接相關的人工費用。

2、確定好科技人員名單,根據其入職和離職時間結合項目的起止時間分配到各項目中,如出現空缺以當年在職的其他科技人員替代;

3、根據確定的科技人員名單先從最近一年開始歸集人員人工費;

4、分配科技人員到項目中需要注意盡量減少交叉,單個項目的人員盡量固定,利于簡化歸集工作。必須要交叉的人員需要做工時分配記錄表來核算各項目中的人工費用。

二、直接投入:

企業為實施研究開發活動而實際發生的相關支出。

包括:直接消耗的材料、燃料和動力費用;用于中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費,不構成固定資產的樣品、樣機及一般測試手段購置費、試制產品的檢驗費等;用于研究開發活動的儀器、設備的運行維護、調整、檢驗、檢測、維修等費用,以及通過經營租賃方式租入的用于研發活動的固定資產租賃費;技術圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費等。

注:

1、選擇跟項目相關的原材料、模具、樣品、樣機等,結合項目的起止時間與進度逐漸小量多次投入,原材料投入一定需要有領料單,領料單要求有領料部門,用于哪個項目,領料人,審批人等信息。

2、燃料動力的分配依據:辦公樓的水電以研發場地面積為取數依據,在當月的各項目中平均分攤;中試涉及到生產共用的水電動力以原材料投入比例為取數依據,分配在各項目中也是各項目中的原材料占比為分配依據。

3、研發大樓租金在各項目中可以平均分攤。

4、儀器、設備的維修費及租賃費以該設備參與的項目為分配依據,根據設備使用工時的占比進行分配;

5、檢驗、檢測費要結合具體項目納入核算,避免一筆檢測費在所有的項目中平均分攤。

三、折舊費用與長期待攤費用:

折舊費用是指用于研究開發活動的儀器、設備和再用建筑物的折舊費。

長期待攤費用是指用于研究開發活動的固定資產的改建、改裝、裝修和修理過程中發生的長期待攤費用。

注:

1、確定參與研發的設備清單,將設備分成兩類,一類是通用辦公設備,一類是研發專用設備,辦公設備折舊費可以在當月在研項目中平均分攤;而研發專用設備(生產與研發共用設備)必須以工時記錄為核算分配依據;

2、長期攤銷費參考折舊費分配方法;

四、設計費用 :

為新產品和新工藝的構思、開發和制造,進行工序、技術規范、操作特性方面的設計等發生的費用。

注:

與第三方發生的,以發票或者合同為依據的(與相關項目可平均分配);

內部發生的設計費原則來說都是人工費,不會歸集到本科目中。

五、裝備調試費 :

主要包括工裝準備過程中研究開發活動所發生的費用(如研制生產機器、模具和工具,改變生產和質量控制程序,或制定新方法及標準等), 為大規模批量化和商業化生產所進行的常規性工裝準備和工業工程發生的費用不能計入 。

注:

與第三方發生的(原理與設計費用類同),有請外人員或者外購設備專為某研發項目進行調試,所發生的人工和原料才會核算進入本科目,且對項目具有明顯的針對性(企業內部調試所發生費用一般應分到人工和直投里)。

六、無形資產攤銷 :

用于研究開發活動的軟件、知識產權、非專利技術(專有技術、許可證、設計和計算方法等)的攤銷費用。

注:

本項費用是可有可無,且一定要明顯跟項目有關聯才能核算進來。

七、其他費用 :

與研究開發活動直接相關的其他費用,包括會議費、差旅費、通訊費等。此項費用一般不得超過研究開發總費用的10%,另有規定的除外 。

注:

1、如專利費,研發部門員工差旅費,研發部門所發生的辦公費,培訓費,資料費等;

2、辦公費、通訊費、資料費、培訓費可以在當月的項目中平均分攤;

3、差旅費、科研咨詢費、研討費等以報銷人(研發人)當月參與的項目為依據分到項目研發費。

八、委托外部研究開發費用:

是指企業委托境內外其他機構或個人進行研究開發活動所發生的費用(研究開發活動成果為企業擁有,且與企業的主要經營業務緊密相關)。

委托外部研究開發費用的發生金額應按照獨立交易原則確定。

認定過程中,按照委托外部研究開發費用發生額的80%計入委托方研發費用總額。

注:

1、由第三方開具發票,有委托開發合同或者產學研合同,有明確具體項目的費用。

2、不應出現一筆委外費用在各項目中都平均分攤的現象,也不應每個項目都有委外研發費,如果每一個項目都有委外費,對體現企業自主研發這一概念是不利的。

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