一、發票是什么

簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。

對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

二、如何開發票

從發票開具資格來說，主要分為稅務代開和自行開票兩種。

1、稅務代開：當部分法人單位或個人沒有開發票的資格，可以前往稅務局開具發票，這就是稅務代開。（主管稅務機關代開時，要求現場繳稅；如果發票作廢，稅款退回流程復雜、周期長。因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求。）

2、自行開票：當企業注冊完成后，就可以申請稅控和發票，擁有開發票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設備，就可以開始自行開票了。

一般建議，只要公司有業務收入，就要盡早申請開票資格，自行開票。

三、報銷事項

報銷作為一項支出，公司是不用繳稅的，而如果走獎金或勞務工資的形式，要交一筆個人所得稅。所以，公司經營的開支要及時開具發票，每個月用發票報銷，可以減輕公司稅負。

Tips：

1、開票時，發票的抬頭要與企業名稱的全稱一致，2017年7月1日以后，增值稅發票必須有稅號，不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。

2、報銷要及時，發票時間盡量不要跨年，否則不能稅前扣除。

3、報銷時，發票應根據實際業務開票。

說明（企業發生費用稅前扣除規定）：

業務招待費按實際發生額的60%稅前列支，但最高不超過銷售收入的千分之五；

辦公用品發票必須要有辦公用品明細。

四、發票申領

一般情況下，企業剛開始領用的發票數量是25張，若不夠用，可申請增量或增版。

增量：適用于金額不高，但是開票量大的公司，如：小商鋪。

增版：適用于客單價高的企業，這類企業的特點是金額大，但開票量相對較小。