很多企業都在丟發票這件事情上栽過跟頭,空白發票、增值稅普通發票、增值稅專用發票丟失堪稱是發票丟失的三種最常見情況,而保管不當和快遞發票是導致發票丟失的兩大原因。
由于空白發票還不涉及到受票方的利益,目前來說還好處理。我國發票管理辦法中針對丟失空白發票有這樣的規定:發生發票丟失空白發票的情形時,應當于發現丟失當日書面報告稅務機關,并在轄區內地級市報刊上登報聲明作廢;另外,需要填報《發票掛失損毀報告表》,持稅控設備到國稅主管機關或自行辦理電子發票退回或作廢手續。
同樣的,開票方丟失了增值稅普通發票的,除了報告稅務機關外,也要在報刊上刊登遺失聲明。如果是購買方丟失了增值稅普通發票,需要去原單位開證明,憑借丟失的發票號碼、金額和內容,經由開票單位批準,可以做為記賬的原始憑證。像差旅費中的火車、飛機、輪船等憑證,由于無法開具證明,則只需要公司財務負責人批準,就可以當成原始憑證入賬。
總體來說,如果納稅人把取得的發票丟失了,一定要登報、向稅務機關報備遺失情況。沒有報備的話,相應的成本是不允許在企業所得稅錢扣除的。
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