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企業(yè)為什么要記賬？
企業(yè)要記賬主要有對(duì)外和對(duì)內(nèi)兩方面的原因。
對(duì)外，公司要根據(jù)銀行的錢和自己開(kāi)具（取得）的發(fā)票，完成做賬，便于報(bào)稅納稅。
對(duì)內(nèi)，企業(yè)由于體量大，業(yè)務(wù)多，不像一個(gè)人的收入支出一目了然，所以公司的老板股東就需要用科學(xué)的記賬方法把收支白紙黑字的記下來(lái)，然后匯總，才能知道企業(yè)賺了多少錢，自己能分到多少紅。
同時(shí)，賬本還是企業(yè)的“體檢表”，可以反映出企業(yè)的發(fā)展是否良好，有沒(méi)有哪方面比較薄弱，然后老板就能“對(duì)癥下藥”。
另外，就跟相親要帶房產(chǎn)證一樣，企業(yè)的很多操作也是需要出示自己的財(cái)務(wù)報(bào)表的，比如：上新三板、拉投資、上市等都需要你的財(cái)務(wù)報(bào)表。
企業(yè)的內(nèi)賬、外賬、小金庫(kù)之分
外賬是指以發(fā)票、海關(guān)繳款書(shū)等作為原始憑證入賬的財(cái)務(wù)報(bào)表，這個(gè)報(bào)表每一個(gè)科目都對(duì)應(yīng)著可以查實(shí)的憑證。外賬主要用于報(bào)稅，填納稅申報(bào)表就是按照公司的外賬來(lái)填寫(xiě)的。
內(nèi)賬=外賬+未開(kāi)具（取得）發(fā)票的業(yè)務(wù)科目，體現(xiàn)公司“全盤(pán)”的業(yè)務(wù)和錢銀往來(lái)，主要用于公司老板股東查看，私募基金和投資者也是更關(guān)注公司的內(nèi)賬的 。
內(nèi)賬還可以細(xì)分，比如專門針對(duì)銀行的內(nèi)賬，做的漂亮點(diǎn)可以更容易的拿到貸款；專門面向老板股東的內(nèi)賬，做的好看點(diǎn)，好交代；專門秀給投資人看的內(nèi)賬，做的真實(shí)且漂亮更容易拉到投資，等等。
小金庫(kù)指企業(yè)的賬外資產(chǎn)（就像是私房錢），一般只有一個(gè)流水賬簿，簡(jiǎn)單記錄一下收支過(guò)程，沒(méi)有正規(guī)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程。
小金庫(kù)的錢通常不多，一般就幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)，就相當(dāng)于是“零花錢”，以備不時(shí)之需。小金庫(kù)和內(nèi)賬通常也沒(méi)分得那么清楚，可以體現(xiàn)為內(nèi)賬的一部分。
而你公司“花了錢、收了錢卻沒(méi)記賬”的部分就叫賬外循環(huán)，可簡(jiǎn)單的理解為，賬外循環(huán)=內(nèi)賬-外賬+小金庫(kù)。
需要注意的是，所謂內(nèi)外賬之分不過(guò)是約定俗成，《公司法》《會(huì)計(jì)法》里并沒(méi)有這些概念。
一般來(lái)說(shuō)，很多未上市的中小企業(yè)會(huì)有內(nèi)外賬，因?yàn)樗麄兊膬?nèi)賬只需要給老板和股東看，不太需要對(duì)外公布。
而對(duì)于上市的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果你也搞兩套賬，就很容易露餡。
因?yàn)橥赓~需要向稅局、審計(jì)局公開(kāi)，內(nèi)賬需要向所有股票持有者，也就是社會(huì)大眾公開(kāi)，這要是有出入的話，豈不是不打自招？所以上市公司一般只有一套賬目，不過(guò)也不排除“技藝高超”的人士能夠做到滴水不漏，哈哈。
搞內(nèi)賬和小金庫(kù)，風(fēng)險(xiǎn)太大
有的人會(huì)說(shuō)：我們公司的內(nèi)賬你掘地三尺也查不出來(lái)，我們從采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售到收款都是分成了兩條線，外賬走公司賬戶互相不交叉，內(nèi)賬單獨(dú)開(kāi)戶，而且，我們內(nèi)外賬的客戶也是分開(kāi)的。這樣你還怎么查？
確實(shí)是，不過(guò)首先，如此涇渭分明的內(nèi)外賬儼然就是兩個(gè)公司的賬啊。實(shí)踐中內(nèi)外賬像這樣完全分開(kāi)是很難做到的，總會(huì)有交叉的情形嘛，比如水電費(fèi)，機(jī)器的產(chǎn)能利用率、折舊，材料互調(diào)、人工等等，要像上述的那樣完全分開(kāi)，成本太高了。
其次，就算你特厲害將內(nèi)外賬完全分開(kāi)了，那它也特別“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是誰(shuí)哪天在哪個(gè)環(huán)節(jié)失了個(gè)誤搞錯(cuò)了，漏出了狐貍尾巴，金稅三期大數(shù)據(jù)就能捕捉到這個(gè)信息，拔出蘿卜帶出泥，到時(shí)候就要補(bǔ)一大筆稅了，而且還有被拘留的風(fēng)險(xiǎn)。
最后，企業(yè)還要常常面對(duì)審計(jì)、財(cái)政部門定期的查賬，要是被發(fā)現(xiàn)內(nèi)賬，也是要面臨處罰的。綜上，現(xiàn)在的公司搞內(nèi)賬和小金庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)特別高。
哪些行業(yè)的內(nèi)賬容易被發(fā)現(xiàn)？哪些不容易？
但俗話說(shuō)得好，白的是銀子，黑的是眼珠，風(fēng)險(xiǎn)再大的事，總會(huì)有人去做。特別是一些企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)，搞內(nèi)賬不太容易被發(fā)現(xiàn)，更是助長(zhǎng)了這一趨勢(shì)。
餐飲，物流，商貿(mào)等行業(yè)的內(nèi)賬相對(duì)更不容易被發(fā)現(xiàn)，而制造業(yè)、大型設(shè)備業(yè)，房產(chǎn)建設(shè)等下游必須開(kāi)具發(fā)票的產(chǎn)業(yè)，搞內(nèi)賬比較容易被發(fā)現(xiàn)。
餐飲行業(yè)的內(nèi)外賬之分較為嚴(yán)重，因?yàn)椴惋嬓袠I(yè)有內(nèi)賬并不容易被發(fā)現(xiàn)，這也是餐飲行業(yè)的特點(diǎn)決定的，它的支出和收入都比較瑣碎，小額交易量遠(yuǎn)高于大額交易量，而且不開(kāi)發(fā)票的情形很多。這一點(diǎn)，咱每個(gè)人都應(yīng)該深有體會(huì)，除非領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)吃飯或公司能報(bào)銷，不然咱平常吃個(gè)飯，誰(shuí)會(huì)去開(kāi)發(fā)票啊，還得等半天。
相反，制造業(yè)公司如果有內(nèi)賬是特別容易被發(fā)現(xiàn)的，因?yàn)?/span>收入支出幾乎都需要開(kāi)發(fā)票，而且單筆金額較大，交易量不算太龐大，比較好查。
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