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第一,審查主體資格。包括法人和自然人的主體資格,如審查公司的營業執照、轉讓人的出資證明,是否有相應的簽約資格,受讓人的身份是否違反法律的禁止和限制性規定等。
第二,注意審查轉讓人婚姻狀況,如轉讓人有配偶,轉讓行為應經配偶同意,公證員應要求轉讓人配偶到場并提供結婚證等婚姻狀況證明。
第三,注意審查協議條款中有無明顯對一方不利的條款,有無逃避債務行為、以合法行為掩蓋非法目的、違反法律、行政法規的強制性規定。
第四,注意公司章程中對股權的轉讓是否有限制和禁止性規定。
第五,股權轉讓協議簽訂后應即時到相關部門進行變更登記,股權轉讓協議公證證明的是雙方股權轉讓的意思表示,此時股權雖然已經發生了轉移,但是未到工商部門辦理變更登記,不得有對抗第三人的法律效力,公證員應盡到告知義務。
第六,對于向股東以外的人轉讓股權的,應經其他股東過半數同意。公證員應要求所有股東到場當面審查,如申請人僅提交書面材料,無法很好的核實股東的真實意思表示。
第七,股權轉讓后,有限責任公司的股東人數應保持在2-50人;股份公司股東人數應為5人以上。
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