社會保險,是國家強制要求企業與個人共同繳納的保險。公司注冊結束之后,需要辦理社保登記、繳費申報和繳納的業務。小編就公司的實際情況整理了社會保險相關業務辦理的流程和申請材料,幫助大家及時、有效的完成社會保險各項業務。
總的來說,新公司社會保險辦理流程分為八步:企業都社保機構辦理社保登記,領取社會保險申請表--單位填報各項報表并簽章--社保機構審核各項報表,核定社保繳費額,開具社保繳費通知書--單位據實填報參保人員增減表并簽章--社保機構按期托收社保費--社保機構定期制作并發放社保卡--社保機構次年初發放社保核對表,單位核對簽章后返回社保機構。成立企業之后按照要求完成社保工作吧!
一、公司社會保險登記
(一)登記范圍
市區行政區域內的所有用人單位,包括國家機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位、城鎮各類企業及個體工商戶(根據當地政策)。
(二)報送材料
1.工商營業執照,或事業法人登記證,或上級主管部門批準成立文件,或其他批準執業證件(均需原件和復印件);
2.國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書(原件和復印件);
3.單位開戶銀行全稱及帳號。
(三)辦理程序
1.單位在領取工商營業執照或上級批準成立之日起30日內,到社保經辦機構辦理登記(開戶)手續。
2.單位領取《社會保險登記表》,填寫完整并蓋章。
3.社保經辦機構核發《社會保險登記證》正本及紙質副本。
二、繳費基數的申報
(一)申報范圍
市區所有繳費單位及其職工。
(二)報送材料
1.職工人數、工資情況等相關要求文件
2.經主管部門蓋章的本單位上年度勞動工資年報和財務年報;
(三)辦理程序
1.領取相關報表資料
2.上交相關報表
3.社保經辦機構對單位申報的工資收入總額進行審核,并按上、下限規定統一處理。
4.社保經辦機構定期更新職工社會保險各險種繳費工資基數,月繳費工資基數按年繳費工資基數的月平均數確定。
三、申報、結算和繳費
(一)辦理程序
1.用人單位向社保經辦機構申報次月參保職工及離退休人員、供屬等人員增減及基本情況變更的有關材料和報表。
2.社保經辦機構審核后確定當月應收應付項目及金額,生成相關文件資料
3.企業繳費單位按照相關材料上確定的應繳金額解繳納社會保險金額
機關事業繳費單位在規定日期前向社保經辦機構直接繳納,或由社保經辦機構委托單位的開戶銀行代為扣繳。
三、人員增減及基本情況變更
(一)申報期限
繳費單位于規定日期前(參見社會保障局),向社保經辦機構申報次月參保人員增減、變更情況。
(二)參保人員的增加
繳費單位新錄用人員后,須填寫相關報表,到社保經辦機構辦理參保手續,從起薪之月起繳納社會保險費。其中:
1. 首次參保人員:須攜其居民身份證、近期1寸證件照2張,并填寫相關文件資料。
2. 其他人員:按照當地社保局要求文件提交。
(三)參保人員的減少
參保職工、離退休人員及供養直系親屬等因各種原因發生減少,繳費單位須填寫相關申報文件攜有關證明材料到社保經辦機構辦理參保人員減少手續。
其中:1.因終止解除合同減少人員:單位須提供退工證明等材料。
2.因死亡減少人員:單位須附報其死亡證明或戶籍注銷證明復印件,并持《社會保險卡》對其醫療保險個人帳戶進行清算。
(四)參保人員基本情況變更
參保人員的姓名、社會保障號碼(居民身份證號碼)、戶口性質、人員屬性、享受補充醫療保險類型等需要更正或發生變化的,單位須于規定日期前攜帶社會保險卡到相關單位辦理手續。
總結來看,新公司社會保險辦理流程為八步:企業都社保機構辦理社保登記,領取社會保險申請表--單位填報各項報表并簽章--社保機構審核各項報表,核定社保繳費額,開具社保繳費通知書--單位據實填報參保人員增減表并簽章--社保機構按期托收社保費--社保機構定期制作并發放社保卡--社保機構次年初發放社保核對表,單位核對簽章后返回社保機構。成立企業之后按照要求完成社保工作吧!
以上就是企業社會保險辦理的一般流程和所需材料。社會保險工作的難度在于工作手續、時間的繁雜,企業需要有專業人員及時根據國家規定調整后及時完成申報等工作。對于中小微企業,您也可以選擇快法務代理完成社保的相關業務。快法務是國內首家專注創業法律服務的網站,為創業者及中小微企業提供高效的、低價、專業的在線法律服務,歡迎您來快法務免費咨詢!
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