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案例 企業(yè)規(guī)章制度常見的錯誤有哪些

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  一、試用期

  多數(shù)公司很愿意將試用期條款進(jìn)行如下約定:“試用期:3個月,具體試用期于入職時約定,公司可根據(jù)具體情況延長試用期、、、”。但這樣的條款其實是與法相悖的。根據(jù)法律規(guī)定,員工試用期長短應(yīng)取決于其與公司簽訂勞動合同期限的長短。

  1個月≤勞動合同期限<1年的,試用期≤1個月;

  1年≤勞動合同期限<3年的,試用期≤2個月;

  3年以上固定期限/無固定期限的勞動合同,試用期≤6個月。

  在實踐過程中,一些用人單位對試用期的規(guī)定了解的不夠透徹,易催生勞動爭議。

 二、試用期期間工資

  員工在試用期期間為公司創(chuàng)造利益的可能性的確比較小,而且不穩(wěn)定因素很多,因此這期間的工資理應(yīng)較低,但是再低也有個度,首先它不能低于正式工資的80%,同時還不能低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),比如北京市的最低工資標(biāo)準(zhǔn)是1560那么北京地區(qū)公司員工的試用期工資最少也應(yīng)該是1560。

  隨著畢業(yè)旺季的到來,新一批的畢業(yè)生們即將加入到龐大的勞動者隊伍當(dāng)中。新勞動者進(jìn)入工作,簽訂勞動合同,首先要面臨試用期,而一些勞動者對試用期還是很陌生。今天,就讓我們來揭開試用期的神秘面紗。

  三、工作時間

  有不少公司會這樣規(guī)定:平均每天工作不超過8小時,每周工作時間不超過40小時。

  乍一看完全符合法律規(guī)定,可是真這么執(zhí)行恐怕問題多多,平均每天8小時,那員工完全可以周一工作16小時周二全天休息,如此一來公司倒更像是家,多了些溫馨,少了些嚴(yán)謹(jǐn)。因此建議在制定工作時間的同時也一定要配上考勤制度,如:員工上、下班的具體時間。

 四、曠工

  公司出現(xiàn)曠工的員工,身為領(lǐng)導(dǎo)看著自然不舒服,想加以懲罰也是人之常情,但是如果存在曠工一天扣三天工資、曠工兩天扣五天工資之類的規(guī)定,那么這就明顯違法了,因為員工曠工依法只能扣除曠工當(dāng)天的工資。因此建議企業(yè)更換對曠工員工的懲罰法式。

 五、罰款

  企業(yè)規(guī)章制度(員工手冊)中或多或少都會存在有關(guān)罰款的規(guī)定,比如:遲到、曠工、破壞公司財產(chǎn)等等,小編在此提醒,法律規(guī)定公司可以對員工罰款的情形主要是員工破壞公司財產(chǎn)或者給公司造成損失等。同時,還需注意,公司對員工的罰款≤員工當(dāng)月工資的20%,且扣除罰款后該員工所得工資≥當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),所以建議企業(yè)在制定規(guī)章制度時慎用罰款條款。

  絕大多數(shù)的用人單位都會在規(guī)章制度中規(guī)定對違反規(guī)章制度的員工予以罰款處罰。由此便引起了非常多的勞動爭議。那么《企業(yè)是否能對職工進(jìn)行罰款?》

  六、加班

  對于加班的約定多數(shù)公司都是簡單約定“加班工資依法發(fā)放”,但是對實際操作未加任何限制,這樣其實是存在漏洞的。

  建議可做如下規(guī)定:公司提倡員工在規(guī)定工作時間內(nèi)高效率優(yōu)質(zhì)地完成本職工作,并且從愛護(hù)員工的角度考慮,部門主管必須嚴(yán)格控制加班時間。員工加班必須提交加班申請,如無加班申請單人事部門視為該員工當(dāng)月無加班。上述規(guī)定一來可以明確知曉員工加班時長,二來可以避免員工刻意延長工作時間從而獲取加班工資。

  七、勞動合同的簽訂

  勞動合同簽訂的時間也是企業(yè)規(guī)章制度中常見誤區(qū)之一,有些企業(yè)常常會誤以為只有員工試用期轉(zhuǎn)正后才需要簽訂勞動合同,顯然這是不正確的想法。

  根據(jù)法律規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。因此建議企業(yè)應(yīng)在員工入職后第一個月內(nèi)與其簽訂勞動合同,以免引起不必要的麻煩。

  八、醫(yī)社保的繳納

  不少企業(yè)仍誤以為醫(yī)社保只是公司正式員工可享有的待遇,而試用期員工自然不在其中,所以在規(guī)章制度中常常會注明:企業(yè)依法為員工繳納醫(yī)社保(試用期員工除外。在此提醒:根據(jù)《社會保險法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記。換言之,員工入職后的第一個月公司就應(yīng)為其辦理醫(yī)社保,無關(guān)其正式與否。


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