發票是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。企業應建立全流程的發票審核機制，促進發票各環節、各崗位各負其責，以提高工作效率，防控取得發票產生的風險。

審核發票分為取得發票的環節、復核和傳遞發票的環節和報銷核算的環節。三個環節工作職責可以劃分如下：

一、取得發票

取得發票環節的人員應當對取得發票形式上的合規要素進行審核，包括發票字跡是否清晰可辨認，受票單位名稱和納稅人識別號（或統一社會信用代碼）是否正確，銷售商品或服務的品名是否填寫規范和與實際交易情況一致，是否加蓋發票專用章，發票專用章的企業名稱、納稅人識別號與開票方基本信息是否一致等事項。對于存在問題的發票，應當要求開票方換開。

二、復核和傳遞發票

復核和傳遞發票的環節人員在制作報銷單證時，應當核實發票的數量、金額、內容與報銷單證是否一致，有無偽造、變造痕跡，紙質的報銷單證和電子的報銷單證是否一致，擬報銷的發票是否符合企業的報銷制度和經過適當權限人員的審批，資金的支付方式是否符合企業的財務制度。如果發現存在瑕疵，應要求取得發票的人員換開發票或不予報銷。

三、報銷核算

報銷核算環節人員需要審核發票是否屬于報銷范圍，是否符合企業所得稅前扣除成本費用的條件；對于取得的發票屬于增值稅抵扣憑證的，還需要查詢抵扣憑證信息與電子底賬信息是否一致，并判斷發票記載的交易內容是否屬于不得抵扣進項稅額的情形。如果報銷憑證是電子發票，還需要查詢是否存在重復報銷。

對于大企業來說，其內部各成本中心、利潤中心、分支機構數量眾多，所采購的商品和服務業務復雜，費用高，人員多，管理復雜，因此對取得的發票更應設立嚴格的審核流程，以確保取得發票的合規性，規避發票使用風險。

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